Adjoint(e) adminsitratif(ve) – Réceptionniste

Chez Simard Suspensions, on aime nos clients ! On recherche donc une personne dynamique, positive, au sens relationnel bien développé pour être le 1er sourire qu’ils découvriront.

Au-delà d’avoir le privilège d’être le premier contact de l’entreprise auprès de la clientèle,

vos principales tâches seront les suivantes :

• Assurer le service à la clientèle ; répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
• Assurer le support administratif auprès des différentes équipes.
• Faire les achats de fourniture de bureau
• Assurer un support à l’équipe pour l’organisation d’évènements spéciaux (réservation d’espace, accueil, matériel et mobilier etc.)
• Réaliser différentes activités de secrétariat (traitement des courriels et du courrier; rédaction, mise en page, communications internes et externes, photocopies etc.)
• Collaborer à toute autre tâche connexe ou à différents mandats

Qualifications requises :

• Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, secrétariat ou administration
• Expérience pertinente dans un rôle similaire
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Bonnes aptitudes en rédaction
• Capacité à gérer les priorités et à prendre des décisions judicieuses
• Bonnes habiletés en relations interpersonnelles et en communication
• Bilinguisme français-anglais essentiel
• Respect de l’éthique et de la confidentialité essentiel

Plusieurs avantages (assurances collectives, REER collectif auquel l’entreprise contribue, PAE etc.)

*** Support offert à l’hébergement