Adjoint(e) adminsitratif(ve) – Réceptionniste
Chez Simard Suspensions, on aime nos clients ! On recherche donc une personne dynamique, positive, au sens relationnel bien développé pour être le 1er sourire qu’ils découvriront.
Au-delà d’avoir le privilège d’être le premier contact de l’entreprise auprès de la clientèle,
vos principales tâches seront les suivantes :
- Assurer le service à la clientèle ; répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
- Assurer le support administratif auprès des différentes équipes.
- Faire les achats de fourniture de bureau
- Assurer un support à l’équipe pour l’organisation d’évènements spéciaux (réservation d’espace, accueil, matériel et mobilier etc.)
- Réaliser différentes activités de secrétariat (traitement des courriels et du courrier; rédaction, mise en page, communications internes et externes, photocopies etc.)
- Collaborer à toute autre tâche connexe ou à différents mandats
Qualifications requises :
- Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, secrétariat ou administration
- Expérience pertinente dans un rôle similaire
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Bonnes aptitudes en rédaction
- Capacité à gérer les priorités et à prendre des décisions judicieuses
- Bonnes habiletés en relations interpersonnelles et en communication
- Bilinguisme français-anglais essentiel
- Respect de l’éthique et de la confidentialité essentiel
Plusieurs avantages (assurances collectives, REER collectif auquel l’entreprise contribue, PAE etc.)
*** Support offert à l’hébergement